Todos en el siglo XXI tienen una gran cantidad de cuentas que han creado en varios sitios. Aquellos de nosotros involucrados en las criptomonedas incluso podríamos tener más que la persona promedio, ya que necesitamos contraseñas para todas nuestras cuentas de intercambio, billeteras, proveedores de servicios financieros, además de todas las demás cuentas habituales. Nadie puede recordar todas estas contraseñas, y usar la misma contraseña en varios sitios es un riesgo de seguridad que nadie debería asumir.
Incluso perder el acceso a sus cuentas de redes sociales podría ser bastante molesto, pero imagínese si los delincuentes tuvieran acceso a las contraseñas que usa para sus billeteras o intercambios. ¡Eso podría ser una tragedia!
Administrar todas esas contraseñas manualmente es ciertamente una posibilidad, pero lleva mucho tiempo. Además, tener un documento con todas sus contraseñas en su computadora, o incluso como una copia impresa en papel, es menos que seguro. Es por eso que cada vez más personas recurren a las herramientas de administración de contraseñas como ayuda. Y como verá, algunas de estas herramientas tienen otros beneficios además de simplemente almacenar sus contraseñas.
En la siguiente guía, puede conocer todos los beneficios potenciales de una herramienta de administración de contraseñas y qué herramientas disponibles en 2021 son las mejores para sus necesidades.
¿Qué es un administrador de contraseñas?
Como ya mencioné anteriormente, no es recomendable utilizar la misma contraseña, ni siquiera una similar, en todas sus cuentas. Pero es prácticamente imposible que alguien recuerde todas las diferentes contraseñas que necesita para proteger todas las diferentes cuentas en línea que tiene. Para agravar el problema, algunos sitios te bloquearán si escribes una contraseña incorrecta demasiadas veces. Y algunas carteras y otras herramientas criptográficas no tienen función de recuperación de contraseña, lo que hace que sea imposible acceder a esas cuentas si alguna vez pierde u olvida su contraseña.
Las herramientas de administración de contraseñas vienen al rescate al almacenar contraseñas para que los usuarios puedan acceder fácilmente a ellas, incluso en varios dispositivos. Los administradores de contraseñas vienen como aplicaciones de escritorio y móviles, y en ambos casos almacenan su información de inicio de sesión, y cuando navega a un sitio web que requiere un inicio de sesión, completarán automáticamente los detalles según la información almacenada.
Esto tiene dos ventajas importantes. El beneficio obvio es que el software de administración de contraseñas hace que sea innecesario que recuerde todas sus contraseñas. Tiene libertad para establecer contraseñas que son extremadamente complejas y aleatorias, y no tiene que preocuparse de que luego la olvide. El segundo beneficio es que, dado que no necesita escribir manualmente la contraseña (o el nombre de usuario) en ningún formulario, no hay forma de que los registradores de pulsaciones de teclas u otro software malintencionado lo espíen.
Riesgos de seguridad de la gestión de contraseñas
Sé que en este punto probablemente esté pensando que confiar sus contraseñas a un tercero también será peligroso. Sin embargo, la información de inicio de sesión y los datos personales almacenados por las herramientas de administración de contraseñas se cifran y almacenan localmente en su hardware o de forma segura a través del almacenamiento en la nube.
El acceso a la propia herramienta de gestión de contraseñas se controla mediante una contraseña maestra. Esta es la contraseña utilizada para acceder a todas las demás contraseñas, y sin ella son inaccesibles y no se pueden descifrar. La única persona que tiene la contraseña maestra es el usuario de la aplicación. Entonces, incluso si los piratas informáticos pudieran ingresar a los servidores centrales de la empresa de administración de contraseñas, aún no podrían acceder a ninguna de las contraseñas almacenadas por los usuarios.
Además, la contraseña maestra es inútil por sí sola. Esto es similar a la forma en que la autenticación de 2 factores requiere una verificación externa para permitir el acceso a una cuenta.
Básicamente, si bien, por supuesto, existe cierto grado de riesgo al usar un administrador de contraseñas, existe el mismo riesgo o más al almacenar sus propias contraseñas, ya sea física o digitalmente, en su computadora.
¿Por qué utilizar un administrador de contraseñas?
Las mejores herramientas de gestión de contraseñas se sincronizarán entre varios dispositivos. Esto hace que la generación actual de administradores de contraseñas sea mucho más eficiente y útil que las generaciones pasadas. Con esta función, puede acceder fácilmente a sus cuentas desde cualquiera de sus dispositivos, ya sea en casa, en el trabajo o en su dispositivo móvil.
La herramienta también ahorra tiempo, ya que ya no es necesario que ingrese su información de inicio de sesión cada vez que necesite acceder a una cuenta. Si bien esto puede no parecer un gran problema para cada inicio de sesión individual, cuando combina todas las veces que inicia sesión en varias cuentas en el transcurso de un mes, esto puede significar un gran ahorro de tiempo.
Las mejores herramientas también cuentan con cifrado para proteger sus datos. Entonces, echemos un vistazo a qué herramientas de administración de contraseñas son las mejores en 2021.
LastPass
LastPass es considerado por muchas personas como el estándar de oro en herramientas de administración de contraseñas. Sin duda, es una de las marcas más reconocidas en el espacio y es una de las herramientas de administración de contraseñas más utilizadas. De hecho, será difícil encontrar otro administrador de contraseñas con una reputación mejor que LastPass. ¿Pero eso significa que es el mejor?
La verdad del asunto es que los usuarios parecen estar profundamente divididos con este producto. Una vez que se registre y comience a usar LastPass, parece que lo amará o lo odiará. Hay poco término medio entre los usuarios. Es como la gestión de contraseñas de Apple.
A medida que LastPass se hizo cada vez más popular, también se enfrentó a una mayor cantidad de competencia. Eso no ha impedido que los usuarios de LastPass se cuelguen de sus cuentas gratuitas porque aman la plataforma. Incluso las cuentas pagas cuestan solo $ 36 al año, o $ 3 al mes, y la versión paga viene con varios complementos. Pero incluso sin los complementos, la cuenta básica tiene mucho incluido. Lo más importante es que almacenará todas sus contraseñas en múltiples plataformas y dispositivos. Es una solución perfecta tanto para uso personal como comercial.
No solo puede almacenar contraseñas de cuentas básicas con LastPass, también puede almacenar contraseñas de Wi-Fi y registros digitales de documentos importantes como su pasaporte o contratos de membresía, y compartirlos con otros fácilmente.
LastPass tiene su propio generador de contraseñas incorporado, que puede crear contraseñas largas, complejas y aleatorias para frustrar a los piratas informáticos. Y aunque tiene aplicaciones independientes para dispositivos Windows y MacOS, se usa con mayor frecuencia como una extensión del navegador web. Además, hay situaciones en las que incluso puedes usarlo sin conexión.
El eje de la funcionalidad de LastPass es la contraseña maestra. Esta única contraseña protege la bóveda de LastPass, manteniendo todas las demás contraseñas cifradas y seguras. Tener esta contraseña maestra hace la vida mucho más fácil que tener que recordar docenas de contraseñas. Puede usar la contraseña maestra para acceder a su bóveda de contraseñas de LastPass en línea con una extensión de navegador, a través de la aplicación móvil en su dispositivo móvil, o si es un usuario premium a través de la aplicación de escritorio de Windows. Los datos almacenados se utilizarán para completar automáticamente los formularios de inicio de sesión o puede acceder a las contraseñas para copiar / pegar cuando sea necesario.
Otra gran característica de LastPass es su autenticación multifactor. Esta capa adicional de seguridad requiere que ingrese un código entregado a través de la aplicación LastPass MFA. La aplicación admite códigos de acceso generados de 6 dígitos, códigos SMS y notificaciones automáticas para iniciar sesión con un solo toque. La autenticación multifactor agrega otra capa de seguridad a la herramienta de administración de contraseñas y mantiene su cuenta de Lastpass a salvo de piratas informáticos, registradores de pulsaciones de teclas, filtraciones de datos y otras amenazas en línea.
La seguridad adicional proviene del monitor Dark Web incluido con cada cuenta de LastPass pagada. Simplemente active la supervisión de todas las direcciones de correo electrónico que desea que LastPass vigile. Luego, cada vez que se detecte una dirección monitoreada en la base de datos de credenciales violadas, recibirá un correo electrónico de LastPass informándole al respecto. Finalmente, tome medidas para proteger cualquier cuenta comprometida en una infracción. Cambie su contraseña para garantizar su tranquilidad.
Según el sitio web de LastPass, hay más de 25 millones de usuarios de su herramienta de gestión de contraseñas, de los cuales aproximadamente 70.000 son empresas. LastPass tiene una serie de funciones que permiten a los gerentes personalizar la aplicación para sus necesidades comerciales particulares. Esta flexibilidad es probablemente parte de la razón de la fuerte adopción de LastPass, junto con el soporte para tantos dispositivos.
Si todo esto le suena bien, pruebe LastPass con su nivel de cuenta gratuita. Es posible que descubra que le encanta el servicio o que no sea adecuado para usted. De cualquier manera, no lo sabrás con certeza hasta que lo pruebes.
Dashlane
Dashlane viene con una herramienta básica de administración de contraseñas gratuita que cualquiera puede usar, pero al igual que los otros administradores de contraseñas, también tiene varios niveles de opciones de cuentas premium pagas que definitivamente vale la pena pagar un poco más. Las características de bonificación en estos niveles pagados son excelentes adiciones.
Dicho esto, la versión gratuita sigue siendo una excelente opción si solo busca las capacidades básicas de inicio de sesión y autocompletado de pagos, junto con la autenticación de dos factores. Las desventajas del plan gratuito son un límite en la cantidad de contraseñas que puede almacenar (50) y la restricción de permitir solo un dispositivo.
Sin embargo, al actualizar a una de las cuentas premium (a partir de $ 2.99 / mes), también actualiza su almacenamiento de contraseñas a infinito, y luego puede sincronizar todas esas contraseñas en múltiples dispositivos. Y también hay más.
Dashlane es el líder de la industria en seguridad de contraseñas y tiene varias patentes para demostrar que este es el caso. Los miembros pagos obtienen acceso al monitoreo de la web oscura que alerta sobre posibles ataques en línea y violaciones de datos. Y Dashlane también les dará pasos guiados sobre cómo tomar medidas cuando se produzca un ataque o una infracción.
Dashlane también es único en ofrecer una función de VPN segura. Esta es una excelente adición al servicio en términos de privacidad y también es útil para aquellos que a menudo se encuentran conectados a puntos de acceso Wi-Fi públicos.
Los usuarios también se alegrarán de ver que uno de los principios principales de la firma Dashlane es el compromiso con la privacidad. La empresa es totalmente transparente en el sentido de que no comparte ninguno de los datos de sus clientes. Y en términos de almacenamiento, no tienen nada que ver, incluso si quisieran.
Y Dashlane tiene una reputación dentro de la industria como una de las mejores herramientas de administración de contraseñas debido a la combinación de una poderosa seguridad y una interfaz de usuario simple. Es una de las mejores opciones para quienes no conocen la administración de contraseñas y los servicios de almacenamiento privado. Si es nuevo en este tipo de servicio, Dashlane podría ser un buen lugar para comenzar.
KeePass
Si lo mejor en seguridad y una sólida reputación ocupan un lugar destacado en su lista de requisitos para una herramienta de administración de contraseñas, entonces KeePass definitivamente vale la pena. Si bien el sitio web parece que fue creado en décadas pasadas, el software es de vanguardia para el siglo XXI. Es por eso que tantas personas lo han convertido en su solución de almacenamiento y administrador de contraseñas.
Una cosa que encontrará con KeePass es que, al igual que su competidor LastPass, parece ser extremadamente polarizante. En las reseñas, a los usuarios les encanta y no pueden vivir sin él, o realmente lo desprecian. Lo más probable es que si lo que desea es una forma simple, sólida y sin lujos de almacenar contraseñas y otros datos, realmente apreciará lo que KeePass tiene para ofrecer.
Y simple no significa que no haya algo especial que ofrecer de KeePass. Los usuarios que intentan evitar las soluciones basadas en la nube realmente apreciarán el enfoque personalizable y fuera de línea de KeePass para la administración de contraseñas.
KeePass viene con un generador de contraseñas aleatorias, una amplia arquitectura de complementos y compatibilidad con varios idiomas. Otra característica interesante es la portabilidad de KeePass, que permite llevarlo en un dispositivo USD y ejecutarlo en sistemas Windows sin necesidad de instalarlo.
Si bien el sitio web de KeePass parece obsoleto, el producto real tiene actualizaciones frecuentes y utiliza todo el mejor cifrado y seguridad modernos para mantener sus contraseñas seguras. Y la simplicidad que se ve en el sitio web se refleja en la simplicidad del producto en sí, lo que convierte a KeePass en una solución sencilla para la gestión de contraseñas.
1Password
1Password ha sido llamado el administrador de contraseñas más querido del mundo, y solo teniendo en cuenta la reputación confiable y la marca sólida dentro de la industria, uno podría imaginar por qué. Pero una vez que comienzas a usarlo y descubres lo bueno que es para administrar todas tus contraseñas, realmente comienzas a ver por qué a tantos usuarios les encanta la experiencia de 1Password.
1Password tiene muchas características positivas. Es fácil de usar y puede almacenar y usar contraseñas seguras, iniciando sesión en sitios con un solo clic.
1Password es principalmente una herramienta de administración de contraseñas de escritorio fuera de línea; sin embargo, es posible cargar manualmente todas sus contraseñas en la nube o sincronizarlas con otros dispositivos mediante Wi-Fi o una unidad USB. Por supuesto, encontrará las mismas funciones estándar que se encuentran en los mejores administradores de contraseñas. Eso incluye el inicio de sesión con un solo clic y el llenado automático de formularios antes mencionados. También viene con configuraciones de privacidad protegidas y alertas por violaciones de datos o piratería en línea que podrían haber expuesto las cuentas de cualquier usuario.
Encontrará que el servicio gratuito funciona muy bien y hace exactamente lo que necesita en términos de administración de contraseñas. Sin embargo, hay funciones adicionales que se pueden desbloquear con la versión paga (a partir de $ 2.99 / mes) de 1Password.
Una de ellas es la versión familiar, que ofrece protección con contraseña para toda la familia (hasta 5 personas) por solo $ 4,99 al mes. También se pueden agregar miembros adicionales por $ 1 / mes adicional. 1Password lo registra automáticamente en los sitios web favoritos de cada miembro de la familia con un solo clic mientras protege contraseñas valiosas, tarjetas de crédito y cualquier otra cosa que sea demasiado personal para enviar mensajes de texto o correo electrónico.
Tampoco tiene que preocuparse de que los miembros de la familia fisgoneen en sus cuentas en línea, porque cada miembro de la familia obtiene una bóveda personal que es única y separada de los demás.
También existen planes para pequeñas empresas que pueden ayudar a brindar seguridad y tranquilidad a los propietarios de negocios. Estos planes comerciales comienzan en $ 7.99 / mes por usuario, pero con la seguridad adicional de 1Password, su soporte al cliente 24/7 y la protección contra piratería y violaciones de datos en línea, esta tarifa parece extremadamente asequible.
A pesar de todo el amor que se le ha dado a 1Password, existen algunas quejas sobre el servicio. El principal de estos es que 1Password no se basa en la autenticación de 2 factores como otras herramientas de administración de contraseñas. En cambio, los usuarios deben trabajar un poco más.
Un ejemplo de esto es al iniciar sesión en su cuenta 1Password en un dispositivo nuevo. Cuando haces esto, debes ingresar la contraseña maestra de la cuenta y un código que se envía a un dispositivo que has usado anteriormente con 1Password. Si no tiene acceso a ese dispositivo usado anteriormente, 1Password envía un código largo y complicado para ingresar a su cuenta. No es conveniente, seguro, pero es extremadamente seguro.
Aparte de ese inconveniente, 1Password lo tiene cubierto. Todo lo que necesite de su administrador de contraseñas está disponible con 1Password. Esto se aplica a individuos, usuarios comerciales y familias. No importa qué tipo de usuario sea, 1Password lo respalda.
RoboForm
Si desea la interfaz de usuario más reciente y elegante para su administrador de contraseñas, es posible que RoboForm no sea su mejor opción; sin embargo, por seguridad y una sólida reputación, RoboForm es exactamente lo que necesita. RoboForm siempre ha sido y sigue siendo una herramienta de administración de contraseñas versátil que tiene potentes funciones integradas y complementos para toneladas de navegadores. Y los usuarios de RoboForm son unánimes en su lealtad por el producto, ¡y algunos han sido usuarios durante más de 2 décadas!
Verá, RoboForm fue una de las primeras herramientas de administración de contraseñas, lanzada en 1999, mucho antes de que las criptomonedas y la tecnología blockchain fueran consideradas como un medio para la descentralización de las finanzas.
RoboForm se encuentra entre las herramientas de administración de contraseñas más antiguas que aún están operativas y hay una muy buena razón para ello. Funciona tal como se anuncia. Incluso con todos los avances realizados en el software de administración de contraseñas durante las últimas dos décadas, RoboForm sigue siendo muy fiel a sus raíces. Ha realizado pocos cambios y no ha intentado mantenerse al día con las tendencias actuales. No ha sido necesario porque se fortaleció y sigue siendo así, con una base de usuarios extremadamente leales que ni siquiera considerarían cambiarse a una de las herramientas de administración de contraseñas más nuevas.
Verá, la clave de RoboForm es su simplicidad. Puedo dar fe de ello porque fui uno de esos usuarios originales en 1999. Y RoboForm sigue siendo tan simple y fácil de usar que todavía lo reconozco hoy. Hay una versión de escritorio independiente y una versión premium (desde $ 1.99 / mes) que permite la funcionalidad multiplataforma.
Encontrará que las opciones premium básicas de RoboForm son muy asequibles y vienen con características adicionales adecuadas, que incluyen autenticaciones multifactor y soporte prioritario dedicado de su equipo de servicio al cliente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Sí, podría tener una interfaz de aspecto moderno y todas las campanas y silbidos de otros administradores de contraseñas, pero la simple verdad es que RoboForm hace el trabajo.
Bitwarden
Bitwarden brinda a los usuarios seguridad de nivel empresarial en una solución de administración de contraseñas de código abierto. Y con soporte para prácticamente cualquier dispositivo o navegador, nunca se quedará atascado sin acceso a su cuenta Bitwarden y sus contraseñas. Todo esto convierte a Bitwarden en una de las soluciones más confiables y de mayor confianza disponibles. Además, es fácil de usar y tiene un tono de funciones.
La accesibilidad es una de las prioridades más importantes para Bitwarden y definitivamente la cumple. Además, su seguridad permanece intacta en todas las plataformas que admite. Y permite la sincronización en varios dispositivos para empresas y equipos, junto con una función de restablecimiento de contraseña de administrador.
Además, también proporciona almacenamiento en línea ilimitado y la capacidad de autohospedar el software y la base de datos de contraseñas. Y, por supuesto, la cuenta básica siempre es gratuita. Incluso la cuenta premium comienza en menos de $ 1 al mes ($ 10 / año). Las cuentas premium incluyen funciones como un informe de estado de la contraseña que le permitirá saber si algunas de sus contraseñas son demasiado débiles y la atención al cliente prioritaria cuando sea necesario. Por supuesto, con la sólida atención que Bitwarden presta al cifrado de datos y la seguridad, es probable que nunca necesite esa asistencia al cliente.
Si bien Bitwarden tiene una reputación fantástica y muchos usuarios aprecian que sea de código abierto, es posible que algunos de ustedes quieran más potencia de la que pueden obtener de una herramienta gratuita de administración de contraseñas. Sin embargo, Bitwarden es una excelente opción para aquellos que desean una solución gratuita o para aquellos que son nuevos en el software de administración de contraseñas.
Conclusión
Se trata de seis de las mejores herramientas de administración de contraseñas disponibles en 2021. Todas ofrecen versiones gratuitas si solo necesita alguna funcionalidad básica, o versiones premium actualizadas con funcionalidad mejorada por solo unos pocos dólares al mes. Hay algo para todos, ya sea que esté comenzando con el software de administración de contraseñas o que sea un usuario experto.
Ahora que conoce las diferencias entre cada uno de ellos, debería poder tomar una decisión mejor informada sobre cuál se adapta mejor a sus necesidades. Si aún está indeciso entre dos de ellos, le recomendamos que pruebe la versión gratuita de cada uno.
Descargo de responsabilidad: estas son las opiniones del autor y no deben considerarse consejos de inversión. Los lectores deben hacer su propia investigación.
